Bir okul üç derece için kokart alacaksa "300 adet kokart" satırı siparişi tarif etmez. Kaçı birincilik, kaçı ikincilik, kaçı üçüncülük? Her birinin rengi ve yazısı ne? Ürün baskılı mı, ortası boş mu? Arkası bantlı mı, iğneli mi? Siparişlerde sorun çıkaran şey çoğu zaman toplam adet değil, bu küçük ayrımların yazılmamış olmasıdır. Aşağıdaki liste, satıcıya yazacağınız notu ve gelen teklifi kontrol edeceğiniz satırları verir.
1. Önce ürünü seçin, sonra adedi
Aynı kategoride baskılı kokart, baskısız kokart ve malzeme paketi bulunur. Toptan kokart sayfasında bu yollar ayrı listelenir. Baskısız ürünün yakaya takılmaya hazır olup olmadığını paket içeriğinden okuyun: örneğin toptan baskısız ürünümüzde iki alt kuyruk ayrı gönderilir. Montajı sizin yapacak olmanız teklif karşılaştırmasını değiştirir.
Adedi, ürünü belirledikten sonra yazın. Asgari adet ürün sayfasında yazar; toptan baskısız kokartta 1000, boş kokart malzemesinde 10.000'dir. Bütçe yapmadan önce seçtiğiniz ürünün sayfasına bakın.
2. Adedi tasarıma bölün
300 kokartın dağılımı 100/100/100 ise bunu üç ayrı satırda yazın. 150/75/75 ise toplam aynıdır ama üretim farklıdır. Her satırın yanına yazıyı ve rengi ekleyin:
- 100 adet, "1." yazılı, kırmızı halka, beyaz kuyruk
- 100 adet, "2." yazılı, mavi halka, beyaz kuyruk
- 100 adet, "3." yazılı, beyaz halka, kırmızı kuyruk
Dosya adlarını da bu satırlarla eşleştirin: birincilik-kirmizi, ikincilik-mavi. Teslimde paketlerin üzerindeki yazı ile listenizdeki satırı karşılaştırmak böylece kolaylaşır. Birden çok tasarımın aynı asgari adede sayılıp sayılmayacağını satıcıya ürüne göre sorun.
3. Ölçü, baskı alanı ve bağlantı
"Büyük kokart" yerine dış çapı, orta görsel çapını ve varsa kuyruk boyunu sorun. Yapım malzemesi kategorisindeki modelimizde bu üç ölçü sırasıyla 8,3 cm, 6 cm ve 11 cm'dir; ayrıntısını yapım malzemesi kategorisinde görebilirsiniz. Baskı dosyası dış çapa göre değil, orta görsele göre hazırlanır; seçtiğiniz ürünün şablonunu satıcıdan isteyin.
Bağlantı için de tek bir varsayım yapmayın. 100'lü baskılı paketimizde standart arka çift taraflı silikon banttır, iğne ek ücretle yapılır. Başka üründe farklı olabilir. Sipariş notuna "bağlantı: bant" ya da "bağlantı: iğne, fiyatı sorulacak" yazın. Kıyafet ince mi, kalın mı, çocuk kıyafeti mi; bunu bilmek bantla iğne arasındaki seçimi kolaylaştırır.
4. Birim fiyat, toplam fiyat
Ürün sayfasındaki rakam çoğunlukla bir kokartın birim fiyatıdır, siparişin toplamı değildir. Teklif geldiğinde KDV, baskı, bağlantı ve renk varyantının dahil olup olmadığını satır satır sorun. Ödeme biçimleri ödeme seçenekleri sayfasında yazılıdır: kredi kartı ile ödeme ve onaydan sonra EFT/havale.
5. Tarihi siparişe yazın
Etkinlik tarihini ve kokartlara ihtiyaç duyacağınız günü sipariş notuna ekleyin. Tasarım değişebilecekse bunu baştan söyleyin. Kurum içinde onayı kimin vereceği belli olsun; üç kişinin ayrı dosyaları son anda göndermesi hata riskini artırır.
Örnek sipariş notu
Aşağıdaki metni kendi bilgilerinizle doldurup satıcıya gönderebilirsiniz:
> 300 adet kokart, üç tasarım: 100 birincilik (kırmızı), 100 ikincilik (mavi), 100 üçüncülük (beyaz). Her tasarımın görseli ayrı dosya. Ürün sayfası: [bağlantı]. Dış çap, orta görsel çapı ve kuyruk boyu ürün sayfasından okunacak. Bağlantı: silikon bant, iğne seçeneği sorulacak. Ürün takılmaya hazır mı teslim edilir? KDV dahil toplam bedel nedir?
Böyle bir not uzun ve belirsiz bir e-postadan çok daha hızlı cevap alır. Sipariş notunda ürünün bağlantısını da paylaşın: aynı kategoride baskılı, baskısız, farklı sıra ve farklı bağlantılı birçok model bulunur; "geçen gün baktığınız kırmızı model" ifadesi satıcının doğru ürünü bulmasına yetmez.
Teklifi notunuzla karşılaştırın
Teklif geldiğinde ürün adı ve bağlantısının, her tasarımın adedinin, renk ve yazı bilgisinin, bağlantı türünün ve KDV durumunun notunuzdakiyle aynı olup olmadığına bakın; paket içeriğinde kuyruk ve arka kapağın dahil mi ayrı mı olduğu da yazmalı. Eksik bir satır varsa ödeme yapmadan önce sorun. Birden fazla satıcının teklifini yan yana koyacaksanız aynı notu hepsine gönderin.
Siparişi veren kişi ile dağıtımı yapacak kişi farklıysa ikincisi de sipariş notunu bir kez okusun; paketlerin üzerindeki derece adlarını listedeki miktarlarla karşılaştırması yeter.