İki yüz kişilik bir bayi toplantısında salonun ortasında biri soruyor: "Kayıt masası nerede?" Cevap verecek kişi en yakındaki görevli olmalı, ama o görevlinin kim olduğu bir bakışta anlaşılmıyorsa soru sorulacak kişiyi aramak dakikalar alır. Kurumsal etkinlikte rozet, kimlik kartından daha hızlı bir işaret olarak çalışır.
Önce rolleri sayın
Rozet planı rol listesiyle başlar. Çoğu etkinlikte beş grup bulunur: organizasyon görevlileri, katılımcılar, konuşmacılar, VIP konuklar ve basın ya da sponsor. Her grup için bir renk ve bir sözcük belirleyin. "Görevli", "Konuşmacı", "Katılımcı" gibi tek sözcük, uzaktan bakan birine bile yeter. Gerekirse grup içinde bölüm yazın: "Kayıt", "Teknik", "İkram".
Rol sayısını az tutun. Yedi sekiz renkli bir sistemde kimse hangi rengin neye karşılık geldiğini hatırlamaz; üç ya da dört rolde rozet gerçekten işe yarar.
44, 50 ya da 58 mm?
Buton rozet mağazamızda 44, 50 ve 58 mm ölçülerinde sunuluyor. Seçim, rozetin ne kadar uzaktan okunacağına ve üzerine ne yazılacağına bağlı.
- 44 mm: Katılımcı ve isim rozeti için yeterli. Ad, soyad ve şirket adı iki ya da üç satıra sığar; göğse yakın okunur.
- 50 mm: Görevli ve konuşmacı rozeti için dengeli bir orta boy. Rol sözcüğünü büyük, adı küçük yazabilirsiniz.
- 58 mm: En büyük ölçü; VIP, sponsor ya da "Görevli" gibi uzaktan okunması gereken tek sözcük için uygun. Logo ve rol birlikte rahat yerleşir.
Aynı etkinlikte iki ölçüyü birleştirmek rolleri boyla da ayırmanın pratik bir yolu: görevlilere 58, katılımcılara 44 mm. Ayrıntı için buton rozet ölçüleri sayfasına bakın.
Baskı: ne yazılacak, ne yazılmayacak
Rozetin yüzünde üç şey yer alabilir: etkinlik logosu, rol ve kişinin adı. Hepsini birlikte basmak küçük bir yuvarlakta kalabalık yaratır. Katılımcı rozetinde ad ve şirket yeter; logoyu tek renkli ve küçük bırakın, çünkü küçük bir yuvarlakta fazla renk ayrıntıyı bulanıklaştırır. Görevli rozetinde ad yerine yalnızca rol yazılırsa tek tasarımdan yüzlerce adet çıkar ve toplu baskı daha kolay planlanır.
Katılımcı rozetinde tanışma amaçlıysa isim, bayi toplantısı gibi işlerde şirket adı büyük yazılabilir; ikisini aynı punto ile yazmayın. Kişiye özel ad rozetleri için isim listesi baştan kesinleşmeli. Son dakika katılımcıları için yalnızca rolü ve logoyu taşıyan, isimsiz yedek rozetler hazırlamak listesi sonradan değişen etkinliklerde işleri kurtarır.
Arka yüz: iğne, klips ya da mıknatıs
Görselde iğneli arka yüz görüyorsunuz. İğneli rozet yakaya, çantaya ve ince kumaşlara takılır; uzun etkinliklerde güvenli tutar. Mıknatıslı arka yüz kumaşı delmez, ancak her modelde bulunmaz; seçtiğiniz ürünün sayfasında arka bağlantı türünü kontrol edin. Katılımcıların çoğu ceket ya da gömlek giyer ve iğne sorun olmaz; ipek bir bluz giyen biri için mıknatıs daha rahat olur.
Rozeti nereye takmalı?
Rozet göğüs hizasında ve sağ yakada durursa tanışırken el sıkışan kişi onu doğal olarak görür. Aşağıda, kemer hizasında ya da çanta kayışında kalan bir rozet okunmaz. Kayıt masasındaki görevli rozeti verirken nereye takılacağını tek cümleyle söylerse sorun çıkmaz; kalabalık bir salonda herkes aynı hizada taşıdığında gözler rozeti hemen bulur.
Dağıtım, yedek ve adet
Kayıt masasında rozetleri alfabetik sırayla ya da şirket gruplarına göre dizin. Görevlilere rozeti etkinlikten önce, brifing sırasında verin ki katılımcılar geldiğinde hazır olsunlar. Toplam katılımcı sayısının yüzde onu kadar yedek, kayıp ya da hatalı yazılan rozetler için yeterli olur; konuşmacı ve VIP rozetlerinde adet küçük olduğundan bir iki yedek yeter.
300 katılımcı için 44 mm, 40 görevli için 50 mm, 12 konuşmacı için yine 50 mm rozet planladığınızı düşünün. Yüzde on yedekle katılımcıda 330, görevlide 44, konuşmacıda 14 adet çıkar; toplam 388. Üç grup üç tasarımdır: katılımcı, "GÖREVLİ" yazan görevli ve "KONUŞMACI" yazan konuşmacı rozeti. Konuşmacıları isimle tek tek basarsanız on iki ayrı tasarım çıkar; her farklı tasarımın asgari adedi ürün sayfasında ayrıca yazar.
Etkinlikten sonra da işe yarar
Metal buton rozet etkinlik bittikten sonra da kullanılabilen bir nesne. Üzerinde etkinlik adı ve logo varsa katılımcı onu ceketine, çantasına ya da ofis panosuna takabilir. Bu yüzden katılımcı rozetinde kişisel bilgiyi küçük, etkinlik kimliğini belirgin tutmak mantıklı. Görevli ve konuşmacı rozetleri gün sonunda toplanıp saklanacaksa yalnızca rol sözcüğü ve logo içeren, yılı ya da tarihi taşımayan bir tasarım seçin; aynı rozet bir sonraki etkinlikte de kullanılır.