Bir kulüp kongre için rozet ısmarlıyor. İlk teklifte 100 adet var, ikincisinde 500. Rozet başına fiyat 500 adette belirgin düşük, fakat toplam fatura çok daha büyük. Kulüp 400 fazla rozeti kullanabilecek mi? Bunu anlamak için birim fiyata değil, fazladan alınan her rozetin gerçek maliyetine bakmak gerekir.
Önce toplamı yazın, sonra böleni
Bir teklifteki dört sayı vardır: toplam bedel, adet, birim bedel ve sabit giderler. Birim bedel = toplam ÷ adet. Toplam içinde baskı hazırlığı veya şablon gibi adetten bağımsız kalemler varsa, adet arttıkça birim bedel hızlı düşer; çünkü sabit gider daha çok rozete yayılır. Asıl soru şudur: ek 250 rozet için ek ne kadar ödüyorum?
Bir hesap: 100, 250 ve 500 adet
Aynı tasarım ve aynı ölçüde üç teklif geldiğini düşünün:
- 100 adet: toplam 1.500 lira, birim 15 lira
- 250 adet: toplam 2.750 lira, birim 11 lira
- 500 adet: toplam 4.500 lira, birim 9 lira
Birim fiyat 15'ten 9'a düşüyor, güzel görünüyor. Şimdi kademeler arasını bakalım. 100'den 250'ye çıkarken 150 rozet daha alıyorsunuz ve 1.250 lira fazla ödüyorsunuz; fazladan rozet başına yaklaşık 8,3 lira. 250'den 500'e çıkarken 250 rozet için 1.750 lira fazla ödüyorsunuz; rozet başına 7 lira. Yani ilk 100 rozet pahalıdır, sonraki her rozet çok daha ucuza gelir.
Bu tabloyu okurken sorulacak soru şu: Ek rozetler kullanılacak mı? Etkinliğe 220 kişi gelecekse 250 adet iyi bir seçimdir. 500 adede çıkmak 1.750 lira daha ödemek ve 280 rozeti dolapta tutmak demektir. Ama aynı rozet ertesi yıl da kullanılacaksa, 500 mantıklı hâle gelir.
Asgari adet ürüne göre değişir
Her üründe asgari adet farklıdır. Örneğin 58 mm promosyon rozet ürününde asgari sipariş 500 olarak yazılıyor. Bu durumda "100 adetle başlayayım" planı o ürün için çalışmaz. Önce ürün sayfasındaki asgari adedi okuyun, sonra o adetten başlayan seçenekleri kıyaslayın.
Ölçü de birim maliyeti değiştirir
Mağazadaki buton rozetler 44, 50 ve 58 mm'dir. Ölçü büyüdükçe baskı alanı ve malzeme artar, birim fiyat da genellikle yükselir. Adet ve ölçüyü aynı anda değiştirirseniz hangisinin fiyatı oynattığını göremezsiniz. Önce ölçüyü rozet ölçüleri sayfasından seçin, ardından adedi karşılaştırın. Kalabalık bir salonda uzaktan okunacak bir mesaj için büyük ölçüye, yakından bakılacak bir yaka rozetinde küçük ölçüye gidilir; fiyat kararı bundan sonra gelir.
Hangi adedi seçmeli: üç soru
- Etkinliğe kaç kişi katılacak ve kaç kişi rozet takacak? Bu sayının bir miktar üstü asgari adettir.
- Rozetin üstünde tarih veya yıl var mı? Varsa fazlası bir sonraki yıl kullanılamaz; yılsız bir tasarımda fazla adet bir yatırıma dönüşür.
- Aynı rozeti başka bir etkinlikte kullanma ihtimali var mı? Varsa 500'lük seçenek birim fiyatı düşürür.
Toptan seçenekleri baskılı toptan buton rozet kategorisinde görebilirsiniz. Teklif isterken iki ya da üç adet seçeneği birden isteyin; toplamları yan yana koyup yukarıdaki hesabı kendiniz yapın.
Tasarım sayısı da adet gibi çalışır
Yüzlerce rozeti tek tasarım olarak almakla beş ayrı tasarıma bölmek aynı şey değildir. 500 rozetin tek bir logoyla basılması ile beş ayrı ekip logosundan 100'er tane basılması farklı fiyatlanabilir, çünkü her tasarım ayrı bir baskı işi taşır. Teklif alırken önce toplam adedi, sonra tasarım sayısını yazın ve her tasarımın adedini ayrı satıra koyun.
Birkaç kulüp veya birimin ortak bir etkinlik için rozet alması da bir seçenektir. Asgari adet her farklı tasarım için ayrı geçerli olduğundan, birimlerin farklı tasarımları birbirinin adedini tamamlamaz. Ortak sipariş ancak birimler aynı tasarımı kullanırsa işe yarar; farklı tasarımların tek teklifte nasıl fiyatlandığını satıcıya sorun. Ortak siparişte kimin kaç adet ödeyeceğini baştan yazılı bir listeyle belirleyin.
Bu örnekte 250 ile 500 arasındaki kararı etkinliğin büyüklüğü verir. Ama aynı hesabı yaparken bir ayrıntıyı atlamayın: rozetlerin bir kısmı kırılır, kaybolur veya yanlış kişiye gider. Planladığınız dağıtım adedinin biraz üstünde bir seçenek bu yüzden sıfır fazla adetten daha güvenlidir.
Karar sütunu
Üç teklifi yan yana koyarken ölçü, arka bağlantı, tasarım sayısı, toplam bedel ve birim bedelin yanına bir sütun daha açın: fazladan alınan her rozetin maliyeti. Birim bedel yalnızca bir ortalamadır; hangi adette durmanız gerektiğini kademeler arasındaki fark söyler. Fazla rozeti ileride kullanabilecek misiniz sorusunun cevabı da tasarımdadır: yıl, tarih veya kişi adı yoksa rozet uzun süre dağıtılabilir.